INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Gentile Cliente,

Giochi Preziosi S.p.A. (la “Società”), con sede in Via delle Primule, 5, 20815, Cogliate (MB), Partita IVA e Codice Fiscale 05935650969, e  Giochi Preziosi Italia S.r.l. (la “Società”), con sede legale in Via Vincenzo Gioberti 1, 20123, Milano, e sede amministrativa in Via delle Primule 5, 20815 Cogliate (MB) – P.IVA e Codice Fiscale 10096390967 (le due società di seguito sono congiuntamente richiamate come ““Contitolari” o come “Giochi Preziosi”), si impegnano costantemente per tutelare la privacy dei propri clienti, di quanti usufruiscono dei servizi di volta in volta offerti e di quanti interagiscono con le stesse.

Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali, come più sotto definiti, sono trattati dalle Società, eventualmente anche come Contitolari del trattamento , ed è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2019 (“Regolamento” o “GDPR”).

In generale, ogni informazione o dato personale che fornirai a Giochi Preziosi, ad esempio nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti e per le finalità meglio definite nella successiva sezione 3, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

  1. Titolari del trattamento

Le Società, come identificate all’inizio dell’Informativa, sono Contitolari del trattamento dei tuoi dati personali, anche se eventualmente raccolti in precedenza come autonomi titolari, per le finalità di Marketing meglio descritta nella sezione 3 di questa Informativa.

In altri contesti e per ulteriori finalità del trattamento le Società potranno agire come autonomi titolari del trattamento, come descritto alla sezione 3 che segue (per adempiere a obblighi di legge, tutelarsi in caso di abusi e frodi, per erogare i servizi da te richiesti) o in ulteriori informative privacy, come quelle presenti sul sito www.giochipreziosi.it, o che potresti ricevere in futuro e a cui si fa rinvio.

Puoi contattare Giochi Preziosi all’indirizzo e-mail privacy@giochipreziosi.it.

  1. I dati personali oggetto di trattamento

I dati personali trattati potranno essere costituiti da nome, cognome, indirizzo email, e ulteriori dati forniti interagendo con le Società, ad esempio compilando form online o scrivendo e contattando Giochi Preziosi ai propri recapiti (“Dati Personali”).

Questa Informativa è da tenere in considerazione per conoscere le politiche di trattamento dei dati personali da parte di Giochi Preziosi , salvo non ti venga fornita un’ulteriore informativa dedicata ad altre attività e finalità di trattamento (ad esempio, in caso di eventi organizzati da una singola Società o contattando il servizio clienti sul sito www.giochipreziosi.it).

  1. Finalità del trattamento

I tuoi Dati Personali potranno essere trattati dalle rispettive Società come autonomi Titolari del trattamento per:

  • consentire l’erogazione dei servizi di volta in volta richiesti, come pure per rispondere a richiesta di contatto o di informazioni o per l’invio di materiali, per gestire richieste di assistenza, ecc. (“Erogazione dei Servizi”);
  • assolvere ad obblighi di legge che impongono alle rispettive Società la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (“Compliance”);
  • proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza delle singole Società nell’ambito di procedimenti giudiziari, indagini interne e indagini delle autorità competenti, nonché prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta (“Abusi/Frodi”).

I tuoi Dati Personali potranno essere trattati dalle rispettive Società come autonomi Titolari del trattamento per:

  • svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato, inviarti materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Giochi Preziosi (“Marketing“). Conformemente al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]”, nel caso decidi di prestare il tuo consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la finalità di Marketing, ti informiamo che tali attività potranno essere svolte per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (“modalità tradizionali”), e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (“modalità automatizzate”). La finalità di Marketing può essere svolta in contitolarità anche con il provider del social media utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n. 8/2020); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di detti provider che ti invitiamo a consultare. Ti informiamo, altresì, che in ogni momento potrai decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo a Giochi Preziosi senza alcuna formalità scrivendo a privacy@giochipreziosi.it, o anche attraverso il link che trovi in calce alle nostre e-mail commerciali, e senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento. Le basi legali utilizzate per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente sezione 3, sono le seguenti:
  • Erogazione dei Servizi: il trattamento dei tuoi Dati Personali per questa finalità è necessario per permetterti di ricevere i servizi richiesti alla Società, riscontrare tue richieste e, quindi, per l’esecuzione del contratto in essere con te. Il conferimento dei tuoi Dati Personali a Giochi Preziosi per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcuni o tutti i servizi.
  • Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario perché Giochi Preziosi possa assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Giochi Preziosi essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
  • Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza di Giochi Preziosi, delle nostre affiliate, dei nostri partner commerciali, dipendenti o clienti, ad esempio, nell’ambito di procedimenti giudiziari, indagini interne e indagini delle autorità competenti, nonché prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta nei confronti di Giochi Preziosi.
  • Marketing: I trattamenti eseguiti per la finalità di Marketing si basano sul rilascio di un tuo specifico consenso. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi richiesti. Precisiamo, inoltre, che laddove tu avessi fornito in altra sede a Giochi Preziosi questo consenso o lo avessi negato, sarà considerato come consenso di riferimento quello cronologicamente più recente. Puoi revocare il tuo consenso in qualunque momento scrivendo a privacy@giochipreziosi.it o utilizzando il link che trovi il calce alle e-mail di marketing.
  1. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

  • Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di marketing, o con i quali sia necessario interagire per la finalità di Erogazione dei Servizi (ad esempio il fornitore di piattaforme usate per l’invio di email); ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • Persone autorizzate dalle Società al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Giochi Preziosi);
  • Società del Gruppo Giochi Preziosi per finalità amministrative interne;
  • Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per le finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.
  1. Trasferimenti dei Dati Personali

Alcuni Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Giochi Preziosi assicura che il trattamento Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso Giochi Preziosi scrivendo agli indirizzi indicati più sotto nella sezione 8.

  1. Conservazione

I Dati Personali trattati per la finalità di Erogazione dei Servizi saranno conservati dalle rispettive Società per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità (es. per rispondere alle tue richieste). In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati nell’ambito dei servizi, ogni Società potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi delle stesse da possibili responsabilità e reclami (ai sensi dell’art. 2947 c.c. e seguenti).

I Dati Personali trattati per la finalità di Marketing saranno conservati fino alla revoca del tuo consenso per quanto non si esclude un’ulteriore conservazione se necessaria per perseguire altre finalità (es. di Compliance).

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui la conservazione è funzionale per la tutela in giudizio o per la comunicazione alle Autorità competenti.

Al temine del periodo di conservazione, i tuoi Dati Personali saranno eliminati in modo da garantire che non possano essere ricostruiti o letti.

  • 8. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a Giochi Preziosi, in qualunque momento:

  • l’accesso ai tuoi Dati Personali (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
  • la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da Giochi Preziosi, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
  • la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di Giochi Preziosi;
  • la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Giochi Preziosi;
  • di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano.

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a Giochi Preziosi al seguente indirizzo: privacy@giochipreziosi.it. Le tue richieste saranno gestite nel rispetto di quanto previsto dal GDPR.

Hai altresì il diritto di revocare il consenso eventualmente rilasciato per la finalità di Marketing scrivendo a privacy@giochipreziosi.it. Il consenso al trattamento per la finalità di Marketing può essere revocato anche tramite il link di unsubscribe che trovi in calce a tali nostre e-mail. Inoltre, puoi tutelare i tuoi diritti contro le chiamate di telemarketing mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

  • 9.Modifiche

Giochi Preziosi si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, di questa Informativa anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Giochi Preziosi ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte.


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