Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy in relazione alla gestione dei suoi dati personali raccolte nel corso dell’esecuzione del contratto stipulato tra la sua società o la società che rappresenta o della quale è referente (“Cliente”) e Giochi Preziosi Italia S.r.l., con sede in Via delle Primule 5, 20815 – Cogliate (MB), Partita IVA e Codice Fiscale 10096390967 (“Società” o “Giochi Preziosi Italia”).

 

In generale, ogni informazione o dato personale che verrà fornito a Giochi Preziosi Italia o che è raccolto in altro modo da Giochi Preziosi Italia, nell’ambito della stipula o esecuzione del contratto con il Cliente, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

 

1.     Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Giochi Preziosi Italia come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei suoi dati personali può contattare la Società all’indirizzo e-mail privacy@giochipreziosi.it [MOU1] o presso la propria sede sopra ripotata.

 

2.     Dati personali oggetto di trattamento

Nell’ambito del rapporto commerciale tra la sua società (o la società che rappresenta o di cui è referente) e Giochi Preziosi Italia, quest’ultima tratterà alcune informazioni relative a lei in quanto Cliente e/o ai referenti da lei eventualmente incaricati raccolte ai fini della conclusione del contratto o nel corso dell’esecuzione dello stesso, che potranno essere costituite da un identificativo come il nome, il cognome, l’e-mail, il numero di telefono (di seguito, solo “Dati Personali”).

 

3.    Finalità del trattamento

Giochi Preziosi Italia tratterà i suoi Dati Personali, per le seguenti finalità:

a)     finalità di gestione e di esecuzione del contratto in essere tra la sua società (o la società che rappresenta) e Giochi Preziosi Italia (“Esecuzione del Contratto”);

b)     assolvere ad obblighi di legge (es.: in materia contabile e fiscale), di regolamento o derivanti da provvedimenti delle Autorità (“Compliance”);

c)     inviarle comunicazioni commerciali via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha acquistato, salvo il suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di acquisto o in occasioni successive (“Soft-spam”).

 

4.     Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Le basi legali utilizzate da Giochi Preziosi Italia per trattare i suddetti Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:

–        il trattamento per la finalità di Esecuzione del Contratto è necessario per la conclusione del contratto e la prosecuzione del rapporto contrattuale tra Giochi Preziosi Italia e la sua società (o la società che rappresenta) ai sensi dell’art. 6(1)(b) del GDPR. Il conferimento dei suddetti Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza Giochi Preziosi Italia potrebbe trovarsi nell’impossibilità di concludere o gestire il contratto con il Cliente;

–        il trattamento per la finalità di Compliance è necessario per Giochi Preziosi Italia al fine di assolvere obblighi di legge ai sensi dell’art. 6(1)(c) del GDPR. Il conferimento dei Dati Personali potrebbe rendersi necessario per adempiere alla normativa applicabile e il mancato rilascio potrebbe impedire l’esecuzione del Contratto;

–        il trattamento per la finalità di Soft-spam è basato sull’interesse legittimo della Società ad inviarle comunicazioni commerciali via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha acquistato ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR ritenendo che tale trattamento non sia lesivo dei suoi diritti e interessi potendo invece così beneficiare di promozioni, sconti, iniziative e ricevere aggiornamenti in ragione del rapporto tra le parti.

5.     Destinatari

I suddetti Dati Personali potranno essere condivisi con:

–   soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, di recupero crediti o con i quali sia necessario interagire nell’ambito del rapporto commerciale con il Cliente; (ii) fornitori impiegati per l’invio delle comunicazioni commerciali di cui al paragrafo 3.c) suindicato (es.: fornitori di piattaforme di e-mail);

–   persone autorizzate da Giochi Preziosi Italia al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Giochi Preziosi Italia);

–   soggetti, enti od Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità  

di Compliance o per ordini delle Autorità;

–   società del Gruppo Giochi Preziosi per finalità amministrativo-contabili interne.

 

6.     Trasferimenti dei Dati Personali

Giochi Preziosi non trasferisce i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Giochi Preziosi Italia assicura che il trattamento dei Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso Giochi Preziosi Italia scrivendo agli indirizzi indicati più sotto nel paragrafo 8.

7.     Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per l’Esecuzione del Contratto saranno conservati da Giochi Preziosi Italia per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali dati sono trattati in funzione di un contratto tra le parti, i suoi Dati Personali potranno essere conservati da Giochi Preziosi Italia fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri diritti e interessi legittimi, ad esempio, per la gestione di eventuali reclami rispetto ai prodotti acquistati dai Clienti o di attività di recupero dei crediti o di altra responsabilità contrattuale (art. 2946 e ss. del Codice Civile). I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Giochi Preziosi Italia per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali saranno trattati per la finalità di Soft-spam fino a quando alla sua opposizione a tale trattamento attraverso il link che trova in calce alle nostre e-mail commerciali o scrivendo a privacy@giochipreziosi.it; in caso di opposizione, la Società non utilizzerà più la sua e-mail per tale finalità, ma potrà comunque conservarla, in particolare per quanto possa essere necessario per la finalità di Esecuzione del Contratto.

8.     Diritti dell’interessato

In qualità di interessato ha interessato ha il diritto di chiedere, in qualunque momento:

–   l’accesso ai suoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

–   la rettifica o l’aggiornamento dei suoi Dati Personali, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

–   la cancellazione dei suoi Dati Personali;

–   la limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali;

–   di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che la riguardano.

Può esercitare i suoi diritti nei confronti di Giochi Preziosi Italia scrivendo al seguente indirizzo: privacy@giochipreziosi.it. Le sue richieste saranno gestite nel rispetto di quanto previsto dal GDPR.

Per opporsi al Soft-spam può usare anche il link di unsubscribe che trova in calce alle nostre e-mail.

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

 

 

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Informativa di Settembre 2023, versione 1.0